Helmikuussa valon määrä lisääntyy. Samassa suhteessa alkaa sähköpostien määrä lisääntymään ja asiakkaat tiedustelevat tarjouksia kauden pihaunelmien toteutuksista. Tarjouspyyntöjä saamme paljon ja tässä vinkkejä kuinka saat vertailukelpoisia tarjouksia ja mitä tarjouslaskenta käytännössä meillä tarkoittaa.

Uusi istutusalue ja reunakiveys

Selkeä tarjouspyyntö helpottaa viherrakennustarjouksen laskemista

Jos sinulla on piha, josta et ole aivan varma, kuinka saat siitä toimivan, olen usein pyytänyt asiakasta harkitsemaan maisemasuunnittelijan käyttöä. Meillä yhteistyökumppani on ollut Carmenia Oy. Esimerkiksi istutus- tai pihasuunnitelma, jossa on mukana määräluettelo (käytettävistä pinnoitteista, kasveista ja materiaaleista) sekä työselostus kertoo hyvin mistä asioista tarjous halutaan. Pihasuunnitelman tulisi sisältää aina mittakaavan lisäksi myös mittoja tai mittajana, josta mittakaava on tarkistettavissa. Se, että tiedetään paperin olevan esimerkiksi A3 koossa ei riitä, sillä suunnitelmakuvan koko on voinut muuttua tulostettaessa tai skannattaessa.

Pienissä ja selkeissä kokonaisuuksissa, kuten olemassa olevan kiveyksen kunnostuksesta, pihasuunnitelma ei ole välttämätön. Tällöin tarjouspyynnön liitteeksi voi mittojen lisäksi lisätä valokuvia pihasta, mikä auttaa lähtötilanteen hahmottamisessa. Tarvittaessa käymme myös paikan päällä. 

Alkutiedot kunnossa, mitä sen jälkeen?

Kun asiakas on toimittanut materiaalit, annan viikkotasolla aika-arvion siitä milloin tarjous on valmis. Talvella tarjouksen saa nopeasti, noin 2-4 päivässä, mutta kesällä tarjousaika venyy yleensä noin 2-3 viikon päähän. Tarjouksen laskemiseen menevä aika riippuu kohteesta. Pienen pihan kiveyksen korjauksen tarjoaminen on todella nopeaa verrattuna isoihin pihoihin. Niissä tarjouksen laskeminen saattaa kestää jopa päiviä, jos suunnitelma sisältää paljon erilaisia työvaiheita ja erikoisempia materiaaleja/rakenteita, joista meidän täytyy odottaa tarjouksia materiaalin toimittajalta. 

Lähetämme asiakkaalle tarjouksen sähköpostilla pdf-muodossa. Tarjouksessa on asiakkaan tiedot sekä mitä hänelle tarjotaan, esim. uusi pihakiveys. Tämän jälkeen tarjouksessamme näkyy mm. seuraavat seikat:

  • koko työn hinta, joka sisältää alv 24 %. Tarjoukseen on myös eritelty materiaalien ja työn osuus.
  • kirjataan mahdolliset muutokset, esim. jos betonikivi on muuttunut tarjouksen aikana asiakkaan pyynnöstä toiseksi.
  • mitä tarjoukseen ei kuulu, esim. emme tee sähköasennuksia.
  • selkeän työerittelyn. Tämä on meistä tärkeä jos pihalle ei ole tehty pihasuunnitelmaa tai kohde on pieni. Tämä kertoo asiakkaalle mitä pihalla tapahtuu rakentamisen osalta, eikä rakentamisvaiheessa tule yllätyksiltä. Teemme sen, minkä olemme ennakkoon sopineet.

Jos ensi kesänä suunnitelmissa on pihan rakentaminen tai kunnostaminen, on nyt hyvä aika laittaa tarjouspyyntöjä tulemaan. Vastaamme yleensä 1-2 arkipäivän kuluessa ja pyydämme lisätietoja tai sovimme katselmuksen tontille. Näin ehdimme rauhassa laskea tarjousta ja sopia yksityiskohdat sekä aikataulut ennen kevätkiireitä.

Rakennetaanko teille unelmapiha tänä kesänä?

Uusi kiveys, terassi lehtikuusesta ja siirtonurmikko